Saat ini memang penggunaan surat tidak lagi dipandang sebagai jalan terbaik untuk berkirim kabar atau berita bagi untuk setiap orang karena diera digital sekarang surat mulai tergusur posisinya oleh kehadiran beragam pesan singkat dan praktis yang ditawarkan oleh berbagai aplikasi digital. Namun demikian surat tetap memiliki posisi tersendiri terutama untuk kepentingan organisasi, acara perkantoran bahkan sekolah sampai saat ini masih menggunakan surat.
Dalam menulis surat apalagi untuk kebutuhan yang bersifat formal maka harus memperhatikan beberapa unsur surat yang harus dipenuhi diantaranya adalah kop surat, nomor surat, tanggal penulisan surat, lampiran, perihal, dan akhirnya sampai tembusan merupakan unsur-nsur yang harus ada dalam surat terutama surat yang bersifat formal atau resmi. Karena semakin lengkap unsur-unsur yang terdapat dalam surat serta semakin jelas maksud isi surat maka surat tersebut akan semakin mudah untuk dipahami dan posisi suratnya akan semakin kuat, apalagi jika surat tersebut memiliki tujuan untuk mengundang.
Salah satu unsur surat yang harus diperhatikan karena bisa menentukan baik buruknya surat adalah kop surat, karena didalam kop surat termuat informasi badan atau lembaga yang mengundang serta alamat lembaga yang mengundang yang pasti kop surat ini akan dilihat pertama kali olah yang menerima surat karena memang kop surat berada paling atas dalam surat serta tulisan yang paling mencolok. Dijaman sekarang kop surat sudah merambah pada desain yang semakin menarik, bahkan setiap lembaga sudah memiliki kop surat yang sudah disediakan. Karena kebanyakan lembaga sudah mencetak kop surat secara banyak untuk kebutuhan surat lembaga tersebut.
Dan saat ini kop surat akan lebih menarik karena di cetak dengan menggunakan digital printing yang kualitasnya lebih baik. Melihat trend tersebut sekarang banyak sekali digital printing murah yang menyediakan berbagai jasa pencetakan baik untuk kop surat maupun yang lainnya. Tetapi banyak sekali jasa digital printing murah yang mengabaikan kualitas hasil printingnya sehingga desain bagus pun akan terlihat kurang maksimal. Untuk hal itu tidak perlu khawatir karena saat ini telah hadir digital printing murah namun mempunyai kualitas yang sangat bagus, jasa tersebut ditawarkan oleh snapy.co.id yang memang memiliki kualitas printing sangat baik serta keamanan bagi pelanggan juga terjaga namun tetap dengan harga yang bersahabat.
Provitamon